Ochrana osobních údajů

Verze 17. 10. 2026

Kdo odpovídá za údaje

Pro údaje zájemců, pořadatelů a provozní bezpečnost je správcem MT comunicazioni s.r.o., IČO 28208935, DIČ CZ28208935, Podolská 48/156, Podolí, 147 00 Praha 4. Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 132837. Kontakt pro uplatnění práv: tvrdik.tom@seznam.cz, telefon +420 608 211 098.

U seznamu hostů je správcem pořadatel konkrétní akce; my zajišťujeme technické zpracování podle jeho pokynů. Pokud jste host, obraťte se na pořadatele uvedeného na pozvánce. Pomůžeme žádost přiřadit, pokud uvedete akci.

Jaké údaje a proč

• Poptávka: jméno, e-mail, volitelně telefon, firma, údaje o akci a zpráva. Vyřízení žádosti a příprava smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); u kontaktních osob firem oprávněný zájem na obchodní komunikaci (písm. f).
• Účet a akce: jméno, e-mail, firma, telefon, zabezpečený otisk hesla, údaje o akci a přístupech. Zajištění sjednané služby (písm. b), u firemních zástupců písm. f. Povinné údaje formulář označuje; bez nich účet nelze založit.
• Doklady a řešení nároků: zákonné účetní povinnosti (písm. c), ochrana práv a řešení sporů (písm. f).
• Bezpečnost: technické údaje připojení, IP adresa a údaje o přihlášení, nezbytné pro prevenci zneužití a provoz (písm. f).
• Hosté: údaje vložené pořadatelem – jméno, příjmení, firma, e-mail, počet doprovodů, stav a čas příchodu; účty obsluhy a jejich činnost. Zpracováváme je pro správce podle jeho doložených pokynů. Právní základ vůči hostům a jejich informování zajišťuje pořadatel.

Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování s právními účinky, profilování ani k rozesílání reklam bez samostatného právního důvodu. Nevkládejte zdravotní údaje, doklady totožnosti ani jiné citlivé informace.

Kdo může mít přístup

Pověřené osoby provozovatele, pořadatel a jím určená obsluha v rozsahu jejich role; dodavatelé hostingu LumaDock a zálohovací infrastruktury Contabo; poskytovatel e-mailové komunikace při vyřizování zpráv a případně účetní či právní poradci a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon. Technická telegramová upozornění neobsahují obsah nových poptávek ani seznamy hostů.

Poskytovatel infrastruktury může sídlit mimo EHP. Umístění konkrétního serveru a smluvní režim mezinárodních přenosů poskytujeme na vyžádání; netvrdíme, že všechna data zůstávají v ČR. Přenos mimo EHP musí být podložen rozhodnutím o odpovídající ochraně nebo jinou zárukou dle kapitoly V GDPR; na kontaktu výše lze žádat informace a kopii použitých záruk.

Jak dlouho

Údaje účtu uchováváme po dobu jeho vedení; poptávky po dobu jednání a dále pouze v rozsahu potřebném pro návaznou smlouvu či ochranu konkrétních nároků. Účetní doklady po zákonnou archivační dobu (daňové doklady zpravidla 10 let). Údaje pro obranu nároků po příslušnou promlčecí dobu, případně do skončení sporu. Výmaz nepotřebných údajů vyřizuje správce služby.

Seznam hostů není automaticky smazán koncem přístupu k akci. Pořadatel určuje dobu podle účelu akce a předává pokyn k výmazu; po skončení zpracování vracíme či mažeme data podle jeho volby. Provozní kopie se obměňují zápisy (nejvýše 200 snímků na soubor), oddělené systémové zálohy používají denní, týdenní a měsíční rotaci se šesti měsíčními snímky. Výmaz živých dat proto neznamená okamžitý výmaz všech záloh. Zálohy slouží jen obnově a jsou přístupově omezené; při obnově je nutné opět zohlednit provedené výmazy.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup a kopii údajů, opravu, výmaz, omezení zpracování a při splnění podmínek přenositelnost. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Pokud by se zpracování opíralo o souhlas, lze jej kdykoli odvolat, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování. Žádost zpravidla vyřídíme do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení a důvody vám oznámíme. Pro ověření totožnosti požadujeme jen nezbytné informace.

Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Technické ukládání v prohlížeči popisuje stránka Cookies.

MT comunicazioni s.r.o., IČO 28208935, DIČ CZ28208935, Podolská 48/156, Podolí, 147 00 Praha 4. Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 132837.
tvrdik.tom@seznam.cz, telefon +420 608 211 098